El método de trabajo se plantea como un proceso sistemático y permanente en el tiempo de coordinación, diseño, monitoreo y cierre de iniciativas que integran la Estrategia.

El modelo que se busca implantar es uno en el cual las iniciativas entran, se desarrollan, se evalúan y salen del Plan (Pentic) en función de su evolución, cambios del mercado, factores tecnológicos y prioridades gubernamentales.

En la figura siguiente se esquematiza el método de trabajo que tendrá la Secretaría Ejecutiva:

El método planteado contempla 3 fases:

Fase 1: Levantamiento

En esta fase se evalúa la situación actual de una determinada iniciativa, para lo cual se convoca a mesas de trabajo y se analizan los antecedentes que existan sobre el tema (evaluaciones nacionales e internacionales, mejores prácticas, bibliografía, factibilidad técnica y económica).

• Resultado: Descripción de la situación actual y cartera de iniciativas.

Fase 2: Diseño

En esta fase se realiza un análisis y se priorizan las iniciativas levantadas por la mesa de trabajo. Para ello se propone un modelo de prioridades sobre la base del impacto y la urgencia de las iniciativas.

Se procede a su diseño de detalle. En muchos casos dicho diseño lo realizará la institución que debe operacionalizar la iniciativa en conjunto con los actores relevantes para finalmente proponer un plan de proyecto que contenga los elementos necesarios para su ejecución (diseño, costos, recursos técnicos, plazos, roles y responsabilidades).

• Resultado: Iniciativas priorizadas y diseñadas.

Fase 3: Ejecución

Se procede a la ejecución de las iniciativas por parte de las instituciones públicas y privadas correspondientes. El rol de la Secretaría Ejecutiva es monitorear su desarrollo y el cumplimiento de las metas y resultados asociados a su diseño.

En caso de requerirlo, la Secretaría Ejecutiva apoyará su desarrollo en la medida que cuente con los recursos y las competencias necesarias.

Tal como fuera planteado, este proceso es cíclico en el sentido que, producto de la evaluación de una determinada iniciativa, ésta puede rediseñarse, eliminarse o bien complementarse.

• Resultados: Iniciativa implantada.

Fase 4: Evaluación

En esta etapa, cada una de las iniciativas será evaluada en las distintas fases de desarrollo, en la implementación y en su fase de operación en régimen.

También, se realizará un registro de toda la información relevante relativa al desarrollo de las iniciativas y se procederá a sistematizarla, con el objetivo de asegurar aprendizaje continuo.

• Resultado: iniciativa sistematizada y evaluada.